Kovan
Kargo şubeleri için

Kapasiteniz şubenizin kadrosuyla sınırlı kalmasın.

Yoğun gün, hastalanan kurye, bir anda gelen kampanya hacmi. Kovan’da şubenin kapatamadığı torba ağdaki sürücülere açılır — ve o torba başkasının eline geçerken zincir kopmaz.

Ne kazanıyorsunuz

Üç somut şey

Esneyen kapasite

Torba, aracın paket ve desi kapasitesine göre bölünür. Kendi kuryenize atadığınız torba panodan çekilir; geri aldığınızda aynı gün yeniden açılır.

Kaçak devir yok

Paket ancak kimlik doğrulanıp mühür okutulduktan sonra el değiştirir. Uygulamanın dışında yapılan devir, bu ürünün önlemek için var olduğu tek şeydir.

Tartışmayı bitiren kayıt

“Teslim yazıyor, almadım” çağrısı geldiğinde kapı fotoğrafı, kapıya mesafe ve teslim kodu aynı ekranda. Dosya açılır, karar verilir, sürücünün itiraz hakkı kalır.

Paketleri raflara ayıran kargo şubesi çalışanları Kargo şubesi
Yoğun gün

Rampada bekleyen torba

Kendi kuryeniz yettiği sürece sorun yok. Yetmediği gün torba rampada kalır ve ertesi güne devreder. Kovan o torbayı, alıcı bilgisi dışarı çıkmadan, ağdaki uygun sürücülere açar.

  • Alıcı adresleri sunucudan dışarı çıkmaz
  • Torbayı ilk alan alır, kim aldığı kayda geçer
  • Devir mühür ve kimlik doğrulamasıyla olur
Şirket paneli

Operasyonu bir ekrandan sürün

Panel masaüstü önceliklidir, dar ekranda tek sütuna düşer. Her rol sunucuda kontrol edilir; yetki arayüzde gizlemekle bırakılmaz.

  • Paket listesi — Sabit Türkçe CSV şablonu, Excel’in noktalı virgülü ve ondalık virgülüyle. Hatalar satır ve sütun olarak bildirilir; liste ya tamamen yüklenir ya hiç yüklenmez.
  • Torbalama ve mühür — Planlanan her paket torbadayken ya da eksik işaretlenmişken mühürlenir. Mühür numarası şirket başına günde bir kez kullanılır.
  • Canlı vardiya — Yalnızca vardiyası açık sürücülerin son konumu; es geçilen duraklar ve plandan sapma listesi.
  • Uyarılar ve kanıt dosyası — Riskli teslim kayıtları incelemeye düşer; karar gerekçesiyle birlikte olay zincirine yazılır.
  • Acil gönderi — Bir işletmeden bir alıcıya, aynı gün — şirketin ve her şubenin kendi kurallarıyla, kendi müsait kuryelerine.
  • Hakediş ve ücret — Sürücü hakediş dökümü ve Kovan’ın platform ücreti ayrı ayrı; CSV olarak indirilir, ay kapanınca satırlar dondurulur.
Bir iş gününüz

Panelde ne yaparsınız, sistem ne kaydeder

Aşağıdaki beş adım şubenin günlük işidir; sağ sütun, o adımda olay zincirine yazılan şeydir.

01
Sabah

İşi açın, paketleri yükleyin

Depo, gün, saat aralığı, ilçe ve mahalleler, araç tipi ve paket başına ya da rota başına ücret. Paket listesi yüklenmeden iş açılmaz.

Kayda geçen

İşin açılışı, paketlerin barkodları; alıcı adı, telefonu ve adresi şifrelenerek saklanır, panelde yalnızca maskeli ad görünür.

02
Torbalama

Paketleri torbalara okutun

Her paket okutularak torbasına girer; bulunamayan paket torbadan çıkarılmış sayılır ve işaretlenir.

Kayda geçen

Hangi paketin hangi torbaya girdiği, bulunamayanlar ve mühür numarası.

03
Açık kalan

Sahipsiz torba panoya düşer

İş açıldığı anda kimsenin almadığı torba otomatik olarak ağa görünür; kendi kuryenize atadığınızda panodan çekilir.

Kayda geçen

Torbanın panoya düşüşü ve çekilişi; alıcı bilgisi panoda hiçbir zaman görünmez.

04
Gün içi

Vardiyayı ve uyarıları izleyin

Açık vardiyadaki sürücülerin ilerleyişi, es geçilen duraklar, teslim edilemeyen paketlerin gerekçe ve fotoğrafları.

Kayda geçen

Her teslim denemesinin kapıya mesafesi, GPS doğruluğu ve konumun sahte olup olmadığı.

05
Ay sonu

Hakedişi ve ücreti kapatın

Sürücü hakediş dökümünü yönetici, platform ücretini Kovan kapatır. Kapanmamış bir torba varsa ay kapanmaz ve uyarı düşer.

Kayda geçen

Kapanan ayın satırları ve özet imzası; sonradan sayılan kayıt bir sonraki aya düzeltme satırı olarak girer.

Yetkiler

Kim neyi görür

Rol kontrolü her istekte sunucuda yapılır. Panel rolleriyle telefon rolleri bir kişide birleşmez.

Yönetici
Kişiler, şubeler, araç kapasiteleri, hakediş kapatma
Operasyon
İşler, paket listeleri, acil gönderiler
Okuyucu
Yalnızca görüntüleme
Şube yöneticisi
Yalnızca kendi şubesi ve şubesinin kuralları
Şube görevlisi
Telefon uygulaması: çıkış ve iade onayı
Kurye
Telefon uygulaması: rota ve teslim
Ücretlendirme

Ne için ödüyorsunuz

Kovan, şirketten sayılan teslim başına platform ücreti alır. Sayılan teslim, sunucunun kabul ettiği ve kimsenin reddetmediği bir teslim denemesidir: incelemeye düşmemiş ya da incelenip onaylanmış olanlar. Bekleyen, reddedilen ve teslim edilemeyen denemeler sayılmaz. Bir paket iki kez yola çıksa bile en fazla bir kez faturalanır.

Sürücünün hakedişi ayrı bir dökümdür ve şirketten sürücüye akar; para hiçbir aşamada Kovan’ın üzerinden geçmez. Paket başına işlerde her sayılan teslim bir satırdır; rota başına işlerde vardiyası kapanan her torba bir satırdır.

Birim fiyatlar sözleşmede belirlenir ve her şirket için ayrı tarife olarak tanımlanır — yazılımın içinde sabit bir fiyat yoktur. Aylar sırayla kapanır; kapanmış bir ay bir daha değişmez, geç gelen kayıtlar bir sonraki aya düzeltme satırı olarak düşer.

Açık nokta: pilot tarifesi ve sözleşme metni görüşmede belirlenir; bu sayfada birim fiyat yayımlamıyoruz.

Pilot için şube ve sürücü arıyoruz

İstanbul’da çalışan bir kurye şirketiyseniz ya da kendi aracıyla çalışan bir sürücüyseniz, başvurunuzu bırakın; operasyon ekibi sizi arar.